У НАС ПОЯВИЛСЯ НОВЫЙ САЙТ! ПЕРЕЙТИ!
 
13 января 2012
ОргКомитет OpenKarelia информирует Вас о том, что в связи с масштабностью фестиваля и большим количеством участников, Гостехнадзор и ГИБДД Республики Карелия уделяют особое внимание к наличию у участников фестиваля необходимых документов, согласно требованиям законодательства РФ. Перечень необходимых документов вы можете найти в разделе "Формальности"
13 января 2012
Организаторы OpenKarelia-2012 объявляют, что 13 января 2012 года досрочно закончен приём заявок на фестиваль по причине набора максимально возможного количества участников. Просим всех участников забронировавших места, но не заполнивших формы заявок на нашем сайте сделать это до 15 января.
Организатор:
 

 
 Генеральный Спонсор:
 
 
 

Все вопросы можно обсудить с организаторами гонок по icq


Тимофей Рогожин - руководитель проекта
icq 230410444
тел. 8-926-246-33-66



Максим Матейкович
icq 443713566
тел. 8-921-456-17-27



Людмила Хрусталева
icq 464959403
тел. 8-911-405-75-32


 

Информационные спонсоры:
 
 
 
 

Наш адрес:
185000, г. Петрозаводск, Путейская, 5
RussiaDiscovery-Карелия

Телефон: (8142) 70-76-16

Факс: (8142) 70-76-14

E-mail: openkarelia@russiadiscovery.ru

GISMETEO: Погода по г. Петрозаводск

GISMETEO: Погода по г.Олонец

Регламент

Фестиваля "OpenKarelia'2012"

1. Цели и задачи Фестиваля

1.1. Популяризация снегоходного спорта, приключенческого туризма и активных видов отдыха на территории России.

1.2. Создание положительного имиджа Республики Карелия, как одного из наиболее перспективных регионов для организации активного отдыха в России.

1.3. Развитие снегоходного движения в Российской Федерации

1.4. Создание коммуникационного пространства, объединяющего любителей снегоходного спорта и туризма, как в внутри России, так и за рубежом.

 

2. Сроки, место проведения Фестиваля

2.1. В рамках VIII Снегоходного Фестиваля OpenKarelia (далее Фестиваль) организаторы проводят снегоходные гонки по следующим дисциплинам: 

- кантри-кросс, 
- спринт-кросс,
- командная гонка «Карельское Эндуро».

2.2. Предваряет спортивную составляющую Фестиваля Пролог (Квалификация).

2.3. Кроме спортивных состязаний, в рамках Фестиваля проводятся: 

- маршруты свободного катания в формате рейдов, 
- развлекательные мероприятия, конкурсы, экскурсии.

2.4. Сроки проведения Фестиваля: с 27 по 29 января 2011 года.

2.5. Место проведения Фестиваля: Республика Карелия, окрестности города Олонец.

 


3. Организаторы Фестиваля

3.1. Организаторами Фестиваля выступают компании RussiaDiscovery-Карелия (г.Петрозаводск), RussiaDiscovery (г.Москва).

3.2. Ответственность за непосредственную подготовку, проведение и финансирование Фестиваля возлагается на организатора соревнований компанию RussiaDiscovery-Карелия.

3.3. В процессе подготовки Фестиваля возможно дополнительное вовлечение в работу Партнеров, Спонсоров и Соорганизаторов Фестиваля.

 

4. Общие положения

4.1. Продолжительность мероприятия 3 дня: 26, 27, 28 января 2012 года. Заезд участников осуществляется 26 января 2012 года, выезд 30 января 2012 года.

4.2. Спортивные состязания проводятся в 3-х классах: Fan, Sport, ProSport с отдельным зачетом в каждом классе. Все гонки проводятся на время.

4.3. Протяженность трасс:

- пролог (квалификация) от 15 до 25 км.
- кантри-кросс – от 30 до 40 км
- командная гонка (эндуро-рейд) – от 200 до 250 км.

Суммарный километраж гонок, с учетом просмотровых кругов, по трассам кантри-кросса «в зачет», переездами к местам старта и до базовых лагерей – от 450 до 550 км. Для участников в классе Tourist - около 500 км.

4.4. Характер трасс:

- маршруты кантри-кросса и командной гонки проходят по лесным и проселочным дорогам, полям, льду озёр, снегоходным трассам и второстепенным дорогам (грейдерам).
- спринт-кросс проходит на специально подготовленной искусственной трассе на базе заброшенного аэродрома.
- Все маршруты в классе Tourist проходят по лесным, проселочным дорогам, снегоходным путикам, лесовозным грейдерам и заснеженным второстепенным дорогам общего пользования.

4.5. За сутки до начала командной гонки, 27 января, Организатор предоставляет Капитанам команд необходимый картографический материал, легенды, GPS-координаты и треки трассы командной гонки.

4.6. Организаторы обеспечивают во время гонок:

- предоставление путевой информации (карт-схем с районом проведения мероприятий Фестиваля и необходимой справочной информацией);
- страхование участников (оплата экстренной медицины + страховка от несчастного случая);
- оказание первой доврачебной помощи, неотложной медицинской помощи и экстренную эвакуацию участников в случае травм или обострения хронических болезней;
- доставку топлива для снегоходов, по заявкам участников к пит-стопам (заранее определённым и подготовленным пунктам дозаправки на трассе);
- эвакуацию техники в случае аварий или поломок;
- предоставление участникам и гостям горячих (безалкогольных) напитков и бутербродов на пит-стопах.

4.7. В организационный (заявочный) период и во время проведения Фестиваля, Организаторы также оказывают содействие участникам в бронировании средств размещения, организации питания, дополнительных необходимых трансферов и переброски техники за дополнительную плату.

 

5. Участники и снегоходы

5.1. К соревнованиям допускаются участники, в возрасте от 18 лет и старше, разделяющие положения данного Регламента, оплатившие стартовый взнос. Участники в возрасте от 13 до 18 лет, допускаются к участию по предварительному согласованию с Организатором мероприятия и при условии сопровождения их на Фестивале родителями или тренерами.

5.2. Участник, указанный в заявке, несёт полную ответственность за снегоход, на котором он участвует в гонках.

5.3. Участники должны быть в должной мере подготовлены к соревнованиям. Главный судья соревнований имеет право отстранить от гонок участника, если он не справляется с трассой, а его действия представляют опасность для других участников или зрителей.

5.4. Классы для участия определяются следующим образом:

- Fan - класс для новичков, желающих попробовать свои силы не только в приключенческом туризме, но и в соревнованиях открытых для всех. Допускаются любые снегоходы.
- Sport - класс для любителей снегоходного спорта, готовых соревноваться, но никогда не участвовавших в официальных соревнованиях. Допускаются любые снегоходы.
- ProSport - класс профессиональных спортсменов. Допускаются любые снегоходы.
- Tourism - класс для любителей снегоходного туризма. Проводится вне спортивного зачета, в виде рейдов по живописным местам Карелии, без секундомера.

Кроме этого, Организатор вправе, при наличии достаточного кворума (от 5-ти участников в каждом классе) ввести следующие дополнительные классы и предложить участникам при регистрации, 26 января 2012 года откорректировать свой выбор:

- Junior - участники в возрасте от 13 до 18 лет;
- Lady - класс для участниц женского пола;
- Daddy - класс ветеранов, кому исполнилось 45 лет.

По мнению Организаторов Фестиваля, данное деление по классам максимально уравнивает шансы участников.

5.5. Каждый участник должен иметь водительское удостоверение, дающее право на управление снегоходом и документы, определяющие право владение ТС или доверенность на управление ТС от законного владельца снегохода. Организаторы настоятельно рекомендуют иметь при себе талон технического осмотра и страховку ОСАГО. Отсутствие рекомендованных документов не является поводом отказа Организаторами в участии в Фестивале, но может повлечь за собой отстранение участника от соревнований органами ГосТехНадзора и ГИБДД.

5.6. Организаторы Фестиваля не несут ответственность перед участниками Фестиваля:

- в случае их отстранения от участия в мероприятии органами государственного контроля, по причине нарушения участниками законодательства РФ;
- за ущерб, нанесённый участником, по отношению к третьим лицам на всём протяжении Фестиваля;
- за ущерб нанесённый участнику третьими лицами во время проведения фестиваля.

5.7. К участию в гонках допускаются снегоходы всех марок и моделей.

- на двухместных снегоходах в классах Sport и ProSport допускается участие в заезде только по одному на снегоходе;
- в классах Fan и Tourism допускается одновременное участие 2 человек на снегоходе.

5.8. Движение по трассе:

- при движении по трассе участники должны следовать предписаниям разметки трассы;
- при движении по дорогам общего пользования участник обязан придерживаться правил дорожного движения;
- находясь на трассе во время проведения гонки, каждый участник должен находиться в снегоходном шлеме жесткого образца, который перед стартом предъявляется для контроля судейской коллегии.
- при движении участников навстречу друг-другу разъезжаться следует согласно действующим ПДД.

5.9. Судейская бригада оставляет за собой право снять с гонки любого участника за несоблюдение условий данного регламента.

 

6. Описание соревнований

6.1. Пролог (Квалификация). Гонка протяженностью от 15 до 25 км. В зависимости от погодных условий представляет собой либо линейную трассу с минимальным количеством поворотов и 3-4 местами обгона, либо кольцевую трассу протяженностью до 20 км, проходящую по сосновому бору прибрежной полосы Ладожского озера с несколькими спусками и подъёмами, поворотами и местами обгона. Старт участников производится по одному с интервалом в 1 минуту (регулируется техническим регламентом). Время прохождения Пролога учитывается в последующей расстановке и определении интервала старта в кантри-кроссе. Квалификация проводится ТОЛЬКО для участников спортивных классов.

6.2. Кантри-кросс. Кольцевая гонка по пересеченной местности: до 80% трассы проходит по лесным и проселочным дорогам, 10-15% по замерзшим озерам, не более 10% по грейдерам.

- В зависимости от количества участников в классах, кантри-кросс будет проводится на одной или на двух разных трассах (одна для Sport и ProSport, вторая для Fan) протяженностью 30 - 40 км.

- Перед стартом всеми участниками проходится просмотровый круг.
- участники в классах Sport и Fan проходят для зачета 1 круг.
- участники класса ProSport 2 круга.

Старт участников происходит в последовательности по результатам Пролога. Остальные условия старта оглашаются в техническом регламенте.

- В классе ProSport в зачет гонки идет суммарное время двух кругов. Между кругами участникам дается 15 минут на пит-стоп (дозаправка, горячий чай, осмотр техники).

- Трасса кантри-кросса размечается Организаторами с указанием основных развилок, опасных поворотов, естественных трамплинов. Каждому участнику предоставляются легенды (карты-схемы) с описанием трассы.

6.3. Командная гонка «Карельское Эндуро». До начала Фестиваля, формируются команды составом по 12 человек. Маршрут командной гонки – кольцевой и представляет собой трассу, длиной от 200 до 250 км. по лесным дорогам, полям, грейдерам и озерам.

- Команды-представители снегоходных клубов обязаны заблаговременно уведомить Организатора электронным письмом о составе своей команды. Если количество участников команды составит менее 12 человек, Организатор на своё усмотрение доукомплектовывает команду.

- Индивидуальные участники также могут подать Организаторам список своей команды. Условия распределения по командам участников, чьи имена не включены в заранее поданные списки, определяются Организатором. Максимальное количество в команде не должно превышать 15 человек.

- Организатор предъявляет требование к командам об обязательном наличии в составе команды минимум 2 (двух) утилитарных снегоходов. Регламентом фестиваля устанавливается, что утилитарным снегоходом считается любой снегоход с шириной гусеницы не менее 50 см.

- Накануне старта командной гонки каждой команде предоставляется карта маршрута (масштаб 1:200 000), GPS-трек и лист с GPS-координатами ключевых точек.

- На протяжении Гонки Участникам предоставляется возможность двух пит-стопов по 30 минут на дозаправку снегоходов и горячий чай.

- Старт команд раздельный, с интервалом в 15 минут.

- На протяжении трассы Командной гонки будет 3 КП (контрольных пункта), на которых командам будет необходимо выполнить поставленные Организаторами задачи. Список задач будет определен техническим Регламентом соревнований и опубликован Организаторами не позднее 7 дней до начала Фестиваля (до 20 января). Время выполнение заданий идет в зачет общего времени. За невыполнение заданий будут начисляться штрафы в виде дополнительных минут , согласно техническому Регламенту.

- Время прохождения маршрута гонки фиксируется по прибытию последнего участника команды.

- Победа определяется по минимальному времени прохождения. В зачёт принимаются результаты только тех команд, которые финишируют полным составом участников, и потеря техники которых составят не более 3 единиц на команду.

6.4. Спринт-кросс. Скоростная гонка по кольцевой трассе протяженностью около 3 км. Трасса имеет крутые повороты, искусственные и естественные препятствия. Одновременно на старт выходят 3 участника.

- Соревнования будут проводиться по олимпийской системе на вылет или по системе: квалификация, 1/8 финала, 1/4 финала, 1/2 финала, финал. Окончательный принцип проведения будут определены техническим Регламентом. Победа определяется по минимальному времени прохождения.

- Участники, не принимающие участия в «зачетных» гонках первого и второго дня фестиваля проходят эндуро-трассы в свободном режиме в сопровождении двух гидов-проводников.

- Трассы спортивных классов и туризма Организаторами максимально "разводятся" по пересечениям. Там, где это невозможно, первыми по трассам проходят накануне туристы.

 

7. Реклама и стартовые номера

7.1. При регистрации каждый участник получает самоклеющийся стартовый номер, который необходимо разместить в центральной части капота снегохода или на ветровом стекле снегохода.

7.2. Снегоходы и экипировка участников могут нести на себе любой вид рекламы при соблюдении следующих условий:

- данный вид рекламы не противоречит законодательству России;
- реклама не носит оскорбительный характер;
- реклама не занимает места, зарезервированные для обязательной рекламы Организатора и стартового номера.

7.3. Места, зарезервированные под обязательную рекламу организатора:

- полосы 30х20 см по обеим сторонам капота снегохода;
- полосы 40х10 см по бокам фронтальной части капота снегохода;
- полосы 40х15 см по бокам сиденья снегохода.

7.4. Запрещается сгибание, прикрытие или пересечение стартовых номеров и обязательной рекламы организатора деталями снегохода, снятие в ходе соревнований (в том числе при сходе с дистанции) без разрешения судей, переклеивание с одного снегохода на другой.

7.5. Экипажи обязаны обеспечить надлежащее закрепление рекламы и стартовых номеров на протяжении всей гонки.

7.6. Участники не допускаются к старту с грязными рекламой и стартовыми номерами.

 

8. Заявочные взносы

8.1. Заявки на участие принимаются до 21 января 2012 года включительно.

8.2. Сумма стандартного заявочного взноса составляет 8000 рублей за каждого участника.

8.3. В случае оплаты стартового взноса после 21 января 2012 года сумма заявочного взноса составит 9000 рублей.

8.4. Возврат суммы взносов производится в 100% объеме в случае отказа от участия не менее, чем за 7 дней до начала мероприятия. В случае, если отказ от участия производится менее, чем за 7 дней до начала мероприятия, сумма уплаченных взносов не возвращается. Исключением являются случаи, если отказ от участия произошёл по причине болезни участника или в связи с форс-мажорными обстоятельствами.

8.5. В сумму стандартного заявочного взноса включено:

- участие во всех заездах по маршруту;
- страховка от несчастного случая и медицинских расходов на сумму не менее 150 000 рублей каждая;
- необходимые трансферы участника в период проведения Фестиваля;
- доставка бензина и организация дозаправок во время проведения Фестиваля;
- обеспечение горячими безалкогольными напитками и бутербродами на пит-стопах;
- обеспечение первой доврачебной помощи и эвакуация пострадавшего участника в медицинское учреждение;
- по возможности обеспечение технической поддержки;
- Snow Fest Party - банкет в ресторане гостиницы «Олония» 29 января (горячие и холодные закуски, алкогольные и безалкогольные напитки, музыкальная развлекательная программа)
- призы, сувениры.

8.6. В сумму стандартного заявочного взноса не включено:

- проживание участника на период проведения гонок;
- питание (завтраки, ужины) участника на период проведения гонок:
- ГСМ

8.7. Возможна организация проживания по предварительной заявке к Организатору.

8.8. С гостей и сопровождающих взимается гостевой взнос в размере 2500 рублей. В сумму гостевого взноса включено:
- обеспечение горячими безалкогольными напитками и бутербродами во время проведения соревнований,
- FestParty банкет,
- необходимые трансферы в период проведения Фестиваля,
- сувениры (футболки и пр.).

 

9. Ограничения во время проведения гонок

9.1. Категорически запрещается:

- управлять снегоходом в состоянии алкогольного опьянения или под действием наркотических веществ;
- передача управления снегоходом лицам, не достигшим совершеннолетия;
- использование огнестрельного, холодного иили пневматического оружия, а также петард и шутих любого типа и действия в месте проведения гонки в сроки ее проведения.

9.2. Выполнение требований Организатора, сотрудников милиции, ГИБДД и ГосТехНадзора является обязательным.

9.3. За нарушение пунктов 10.1 – 10.2. участник отстраняется от дальнейшего участия в гонке.

9.4. Организатор оставляет за собой право отстранения от участия в гонке участника при поведении, неадекватном мероприятию и его духу. Авторитетное мнение организатора является определяющим.

 

10. Проведение гонок

10.1. Проведение соревнований регламентируется непосредственно техническим Регламентом.

10.2. Технический Регламент гонок предоставляется участникам за неделю до начала Фестиваля и включает в себя регулирование следующих вопросов:

- обеспечение безопасности участников и зрителей во время гонок;
- парк участников и предстартовый парк;
- технический контроль;
- официальные сигналы гонки;
- порядок жеребьевки и стартов.

 

11. Определения победителей, судейство, протесты, награждение

11.1. Победители в гонках кантри-кросс и командной гонки определяются по времени прохождения трасс.

11.2. Судейство осуществляется судейской коллегией, сформированной Организатором соревнований и состоящей из Главного судьи и судейской бригады из 4-6 человек.

11.3. Порядок принятия протестов:

- протесты подаются только в письменной форме на имя главного судьи с ссылкой на соответствующий пункт технического Регламента или его приложений до старта следующего дня;
- все поступающие протесты рассматриваются судейской коллегией в течение 24 часов;
- протесты на окончательные результаты гонки принимаются в течение 60 минут с момента их опубликования.

11.4. Определение победителей в гонке происходит по следующим номинациям:
- победитель кантри-кросса (в 3-х классах)
- команда-победитель в командной гонке «Карельское Эндуро».
- победитель в спринт-кроссе

До старта соревнований могут быть объявлены и другие дополнительные номинации. Победители гонок награждаются дипломами и призами от Организатора.

11.5. Каждый участник Фестиваля получит памятный диплом.